[心得] 我如何運用AI輔助，通過簡任訓練

　　我在今年6月參加簡任訓練，也順利通過訓練，在此分享自己如何透過AI工具輔助自己通

過訓練。簡任訓練成績分為平常成績10%、專題研討45%、情境寫作45%：

一、平常成績：

　　這項大家不會差太多，所以不用擔心。今年多了文化美學體驗學習心得的加分項，建議在

受訓前完成。

二、專題研討：

　　1、這項比較吃運氣，組員很重要，最好是組員們都能在訓練前把書先看過，在訓練前也

稍微看過學長姐專題研討的內容，瞭解大概要包含哪些項目，套用哪些工具、方法論，這

樣在團隊合作上，大家才能觀念一致、概念對齊，知道要做什麼，內容還缺少什麼，千萬

不要當搭便車的人。專題寫作有一份指引，也建議先看完。

　　2、在開訓前的假日，先召開視訊會議，除了大家先熟悉外，也討論出候選主題及子題，

才能在開訓當天能選到想要的主題。在選主題時，建議將蒐集資料是否容易納入考量，否

則有些主題的資料在機關內被歸類為密件（例如：資安事件），通常就很難拿到關鍵的資

訊，訪談者也不願透露太多訊息。　

　　

　　3、開訓當天確認題目後，可以先用AI Deep Research，請它依據專題研討的章節架構，

以及內容需包含魚骨圖分析、SWOT、TOWS等，生成5000字的報告，作為一個參考框架，這

樣會對之後要撰寫的內容有一個概念性的瞭解，AI生成的內容務必再檢視求證。另外，學

長姐的報告非常值得參考，可以瞭解大家是如何套用工具。之後進行分工並依據組員的資

料蒐集、訪談結果等，產出小組的報告。

　　

　　4.善用工具：

　　　(1)訪談或小組討論，機關如果有視訊會議錄製工具可以拿來善加利用（如Teams），錄製

完馬上產出逐字稿，再交給AI摘錄重點，簡化會議紀錄製作時間。

　　　(2)會議簡報，可以用Gamma生出簡報作為參考，但不要直接使用，因為Gamma生成的內容

比較制式，容易被一眼看出來，建議使用Canva去處理。

　　　(3)圖表製作：使用napkin工具，輸入文字產出漂亮的流程圖、架構圖等。

三、情境寫作：

　　除了抄寫學長姐留下的架構外，就靠個人努力及臨場發揮。因為我是技術職系，也不在業

務單位，對於公共行政內容非常陌生，這部分我是靠著NotebookLM陪讀。

　　

　　1、我在受訓前1個多月，先去國家文官學院網站下載去年的課本檔案（今年的已經放上網

了），將各科目拆開來成為獨立檔案，並下載歷屆考題，上傳到NotebookLM，同時也去行

政院和國發會網站抓了行政院重要政策、國家發展計畫，都一起放到裡面，作為我的知識

庫。

　　2、由於課本大多都是理論內容，讀完後，也有讀沒有懂，所以我習慣看不懂的地方，請

AI生成案例來幫助我理解。

　　3、但畢竟不是這個領域專業，很多概念還是無法融會貫通，直到5月份NotebookLM釋出中

文語音Podcast，才真正幫了大忙，很多模糊的概念，透過生成的Podcast解說，才讓我真

正理解，真的想跪謝開發團隊，是非常好用的工具。

　　4、即便搞懂內容，但在做考題時，往往還是不知如何寫出較完善的答案，所以我會透過

AI（比如Felo）整理出最近和公共政策議題有關的時事，再丟給NotebookLM，請它參考歷

屆考題出題格式，生成題目。之後我會將某特定生成的題目，在NotebookLM中勾選相關的

科目，請它針對這個題目，依據課本內容生成出申論題詳解。藉由看過AI生成的答案後，

對於未來寫題會很有幫助，因為AI寫得內容都讓人驚嘆，比文官學院出的精選案例還精彩

。

　　5、寫作建議：除了仔細審題外，在寫作時，建議花一些篇幅寫出你為什麼會這樣規劃解

決方案，讓閱卷者知道你是怎麼看這個問題，你為什麼會引用這樣的方法來解決。除了工

具及方法的套用外，也可以納入自身經驗，有自己的見解，這樣比較能獲取高分。考試時

間真的很短，建議能抄的都抄在課本上，通常打得多頁，分數也會比較高，所以就拼命打

字，瘋狂輸出。結語多抄幾版，考試時無法想太多，所以多抄可以找適用的套用。

四、時事累積：

　　以歷屆考題分析，蠻容易出時事題的，雖然我這梯剛好不是出時事題，但多看時事，也能

累積一些知識量。所以自己當時也付費1個月ChatGPT Pro弄了一個GPT，讓它幫我找出前

一日發生的重大公共議題，分析利害關係人立場，每天都會看一下。

五、我的簡任訓NotebookLM筆記本、GPT，以及生成的Podcast分享如下，但我建議大家都

去建立自己的NotebookLM，這樣可以儲存自己的記事，會比較好利用。

　　1、簡任訓NotebookLM：

https://notebooklm.google.com/notebook/93e52c21-aca7-49a4-9e09-0d59b4c84de5

　　

　　2、公共議題GPT：

https://chatgpt.com/g/g-682335871f28819197792bf37d91be65-gong-gong-xing-zheng-zhuan-jia

　　3.

課本內容Podcast：https://www.youtube.com/@jennyAI-m8b

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