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[閒聊] 開會沒效率問題出在哪

看板: Salary

作者: robin6815221 (robin)

標題: [閒聊] 開會沒效率問題出在哪

時間: Fri Sep 19 13:05:10 2025


不知道大家有沒有同感，常常開會都花很多時間，但真正有結論的會議好像沒幾場


剛好前陣子看到脆上有人分享馬斯克的開會過程

整場會議都聚焦在問題上沒有廢話

我是很喜歡這種風格

開會不就是要一起討論解決問題嗎？

為什麼要花那麼多時間在講不重要的事情

到最後下一步要做什麼也還是不清楚


不然就是老闆很喜歡追問枝微末節的小細節

明明只要確定大方向就好了

但真正需要他做事或做決定的時候卻草草帶過

那要花那麼多時間開會幹嘛？


寫到這邊火又要起來，大家覺得這到底是文化問題還是個人問題啊？


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 89.117.42.46 (臺灣) ※ 文章網址 ※
推 wwwwwwww : 你主導的會議你可以自己改做法，之前我在一個專案，前手 09/19 13:25
→ wwwwwwww : 開會1小時，我接手後一開始開會40再來30分鐘，等上手案 09/19 13:25
→ wwwwwwww : 子穩定後剩15分鐘，因為處理廠商急事遲到的人常常進來發 09/19 13:25
→ wwwwwwww : 現開完散會了 09/19 13:25
推 xvited945 : 我台廠跟外商都待過，前者開會真的廢話一堆，而且要聽 09/19 14:27
→ xvited945 : 很多跟自己無關的事情，後者則是偏向不講廢話的風格， 09/19 14:27
→ xvited945 : 能多快就多快，常常提早結束，很少超過表定時間 09/19 14:27
→ xvited945 : 不過好像業務（BD）開會又是另一回事，有幾次被拉進去 09/19 14:29
→ xvited945 : 業務主持的會議，每個人都有意見，都愛高談闊論，會議 09/19 14:29
→ xvited945 : 主軸一直被拉來拉去，1句話硬要講成10句話，我好像在 09/19 14:29
→ xvited945 : 看什麼辯論大會，毫無效率與生產力可言 09/19 14:29
→ xvited945 : 所以外商越來越喜歡one pager這種方式，把要談的話題 09/19 14:32
→ xvited945 : 濃縮到一頁A4紙內，先給其他與會人士看，其他人有問題 09/19 14:32
→ xvited945 : 再於會議中提出詢問，或是有什麼要補充的自己再談，這 09/19 14:32
→ xvited945 : 樣真的有效率多了 09/19 14:32
→ xvited945 : 我最討厭業務很愛做長達10幾20頁的精美PTT，裡面還有 09/19 14:33
→ xvited945 : 過場動畫、各種報表，根本沒人在乎好嗎 09/19 14:33
推 lovebridget : 老闆開會跟女人問愛不愛我一樣 是要確認自己權威 09/19 15:04
→ lovebridget : 又沒要解決問題 要說有就是解決他自尊問題而已 09/19 15:04
→ Sniqow : 沒講清楚什麼會議 解決突發問題 固定業務報告 本來會議目 09/19 15:36
→ Sniqow : 的不同就有不同的規模 09/19 15:36
推 NDark : 有各種處理方式 09/19 15:58
→ NDark : 馬斯克的那種叫做單點對單點（把多人低效整個拿掉） 09/19 15:58
→ NDark : Amazon的方法是承認人的差異化 所以.. 09/19 16:00
→ NDark : 所以在會議開始前 強迫每個人讀一次準備資料 09/19 16:00
→ NDark : 讓每個參與者要有齊頭式的背景知識 09/19 16:01
→ NDark : 我以往的建議都是把政令佈達跟討論要分清楚 09/19 16:01
→ NDark : 討論要準備好 政令布達就強迫每個人都聽到 09/19 16:02
→ NDark : 討論就是要設定好誰是能上會議桌 以及有否準備好 09/19 16:02
→ NDark : 要避免那種沒資格決定事情又沒準備的人參與會議 09/19 16:03
推 allen65535 : 看過一種做法是，依照參與會議的人的薪資，及會議時間 09/19 16:11
→ allen65535 : 算出這個會議的成本，寫在會議通知上，讓老闆知道浪費 09/19 16:12
→ allen65535 : 多少時間會對應浪費多少錢，這樣他才會比較在意效率XD 09/19 16:12
推 xvited945 : 跨團隊的會議差異化一定存在，所以要儘可能的讓代溝在 09/19 16:15
→ xvited945 : 會議之前縮減到最低，但有些人的方式是會議前不發送任 09/19 16:15
→ xvited945 : 何資料，接著2小時的會議有1.5小時都在前情提要、名詞 09/19 16:15
→ xvited945 : 解釋、背景說明、回答基本疑問，剩下0.5小時根本討論 09/19 16:15
→ xvited945 : 不完，只好再約一次，但下一次又會生出新的問題，又只 09/19 16:15
→ xvited945 : 好繼續約下去，進入無限輪迴 09/19 16:15
→ xvited945 : 某些大型公司有一個團隊專門計算員工一定時間內的產值 09/19 16:19
→ xvited945 : ，如果能拿到相關數據，確實可以拿去跟大老闆說明這種 09/19 16:19
→ xvited945 : 無效率會議讓公司損失多少，避免類似的事情事件不斷發 09/19 16:19
→ xvited945 : 生 09/19 16:19
推 NDark : HP的做法叫做翻頁 他們是做出決議之後就必須執行不回頭 09/19 16:19
→ NDark : 還有一種方法是會前會 先找少部分人做出共識 09/19 16:21
→ NDark : 然後會議中用共識決來推動 09/19 16:21
→ NDark : 老闆會旁枝末節的有些是因為沒進入狀況所以只好問旁枝末節 09/19 16:22
→ NDark : 有些老闆是完美主義者所以每個細節都想要過 09/19 16:22
→ NDark : 這種情況要用戰情室(WarRoom)把老闆影響範圍限縮住 09/19 16:24
→ NDark : 不要讓老闆的意見浪費製作團隊的時間 09/19 16:24
→ NDark : 等到把老闆的意見都搞清楚 在交代出去 09/19 16:25
推 NDark : 馬斯克的風格其實不是開會是只跟準備好的人點對點討論 09/19 16:32
→ NDark : 要是沒準備一定會被他直接開除 09/19 16:32
→ NDark : 能夠跟馬斯克討論的人一定也不是泛泛之輩 09/19 16:33
→ NDark : 光這點一般公司就不可能比得上 09/19 16:33
→ blackhippo : 如果你不是會議的主講..其實這東西還真輪不到你操心 09/19 16:35
→ blackhippo : 你只能希望以後自己主導這種會議別發生這種事而已 09/19 16:36
推 NDark : 推樓上 09/19 16:41
→ shine32025 : 我每次聽到我辦公室老人一直講話沒重點+重複=超燥 09/19 20:45
→ dong531 : 每個人都要針對會議內容做足準備，這樣開會時才不會吱吱 09/20 09:23
→ dong531 : 嗚嗚，在台灣甚至有的人開會時間到了才知道今天要開會， 09/20 09:23
→ dong531 : 與會者如果都是這種混薪水的就不會有效率 09/20 09:23
推 marvin6688 : google當初收htc手機部門 09/20 10:05
→ marvin6688 : 只收工程師 主管全砍 09/20 10:05
→ marvin6688 : 可見誰實際有在做事 09/20 10:05
推 RoseChiu101 : 本土及外商等待過 文化差異很大 很多臺灣家族企業 09/20 14:00
→ RoseChiu101 : 有時找一堆幹部開會 每個幹部有意見提出 開會時間又 09/20 14:00
→ RoseChiu101 : 很長 最後決定權 還不是董欸說了算 常浪費很多時間 09/20 14:00
→ RoseChiu101 : 開沒不必要會議 外商通常都有議題對焦 針對問題討 09/20 14:00
→ RoseChiu101 : 論如何執行後就散會 較不浪費時間 09/20 14:00
推 vikingman : 總仔找大家開會是要看怎麼應付董事長的XD 09/20 17:59
→ x52013 : 通常問題出在開會(X 09/20 21:37
→ gamer : Google最好併購HTC的時候主管全砍啦....= = 09/20 23:43
→ gamer : 現在Google台灣的VP就是HTC以前的Director升上去的 09/20 23:43
推 jily : 因為例行性會議就是用來讓你知道誰是老闆的 不是解決問題 09/21 15:18
推 linwukin : 開會通常是為了應付找人背鍋 不是在解決事情 09/21 19:41
推 gottsuan : 要看開會的目的 是佈達 決策 溝通討論(同步意見但不決策 09/22 14:24
→ gottsuan : 不同目的有不同開法 09/22 14:25
→ baychi999 : 問題出在開會阿 本身就是沒效率的事 09/22 20:34
→ scrate : 你一句大方向確定就好了看起來你也雷雷的～ 09/22 20:50
→ emi747 : 看開會目的是啥，之前遇過老闆只是控制欲太強喜歡 09/23 11:44
→ emi747 : 開各種無效會議 09/23 11:44
→ shine32025 : 就主管不會主持


沒頭沒尾的 大家你一言來我一言去 09/23 21:36
→ shine32025 : 很多時候是要解決問題，台下都會把憋很久的問題看準時 09/23 21:37
→ shine32025 : 機亂箭發射 +對方轉移話題甩鍋 =沒結論 09/23 21:37
→ shine32025 : 然後開完後又開始群發沒頭每尾的群組噴一句 沒人懂得 09/23 21:38
→ shine32025 : 更多時候 主管也不解決只會重複+反問句+換句話說該改 09/23 21:39
→ shine32025 : 善 嗯嗯嗯 該提出 嗯嗯嗯 應聲蟲 09/23 21:39
→ shine32025 : 後來有些會


報告開會內容 先寫好 過目大家也是離題 09/23 21:40
→ shine32025 : 反正最後就應付應付 ~ 開始閃












換人接屎缺 09/23 21:41
→ tsuneo : 避免會議上有些人是來拆台或來亂的..得先搓圓子 09/24 16:16
推 hwChang : 大學社團開會都已經會先列出討論主題，開會沒很難。 09/25 14:35
→ hwChang : 難的是不會開會的人掌握開會的權力 XD 09/25 14:35
→ qaz12453 : 要開會 但腦子沒想清楚重點 別廢話幹話 09/30 20:32
推 wonder6253 : 老闆自己的護照搞丟就突然來個開會罵人 10/02 20:16
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